Inloggen

Evenementen toevoegen

  • iedereen (publiek zichtbaar)
  • 122

Nieuw evenement toevoegen

Je hebt in de Community IVH ook de mogelijkheid om 'Evenementen' toe te voegen. 

 Klik op de knop 'Toevoegen' in het menu en vervolgens op 'Content toevoegen'
 Klik op de knop 'Evenementen'
 Kies waar je het evenement wilt plaatsen:
   - Op je persoonlijke pagina
   - In een groep. Kies vervolgens welke groep (je kunt alleen kiezen uit de groepen waar je lid van bent).
 Klik op 'Toevoegen

Nu krijg je een heel uitgebreid formulier. Vul alleen in wat belangrijk is voor het evenement. Alleen de velden met een sterretje zijn verplichte velden.

  • Titel *
  • Datum *
  • Start tijd
  • Korte Omschrijving
  • Omschrijving
  • Evenementicoon (leeg laten om niet te wijzigen)
  • Tags
  • Organisator
  • Locatie
  • Adres
  • Contact gegevens
  • Website
  • Twitter Hash
  • Kosten
  • Maximum aantal deelnemers
  • Opties
  • Dagprogramma aanmaken?
    Gebruikers kunnen zich dan ook voor deelsessies in schrijven.
  • Reactie geven
    Wil je dat gebruikers een reactie kunnen achterlaten op de pagina van het aangemaakte evenement, vink deze optie dan aan.
  • Na deelname meldingen versturen
    Wil je een melding ontvangen zodra iemand zich heeft ingeschreven, vink deze optie dan aan.
  • Registreren via (met) een vragenlijst. 
    Gebruikers kunnen zich pas registreren na het invullen van een vragenlijst.
  • Deelnemers weergeven
    Gebruikers met een profielafbeelding worden dan getoond bij het evenement.
  • Verberg eigenaarsinformatie in zijbalk
  • Wachtlijst gebruiken
    Stel je voor dat er plaats is voor 10 deelnemers. De persoon die zich als 11e registreert komt dan automatisch op de wachtlijst te staan. Schrijft een van de 10 personen zich uit voor het evenement dan wordt nr. 11 automatisch toegevoegd. Hij of zij ontvangt dan een e-mail.
  • Ook mensen die niet zijn ingelogd op Pleio kunnen zich registreren.
    Als je deze optie aanvinkt kunnen ook gebruikers zonder een Pleio-account zich registreren. Ze moeten hun registratie wel via e-mail bevestigen 

Datum einde registratie. 
Geeft aan wanneer de registratie gesloten is.Behalve als deelnemer ook registratie mogelijk maken van

  • Geïnteresseerde
  • Spreker
  • Exposant
  • Organisator

Tekst die getoond wordt als een registratie is afgerond.  Zichtbaar voor: bepaal voor wie het evenement zichtbaar is.

Vragenlijst maken

Als je hebt gekozen voor 'Registreren via (met) een vragenlijst', kun je deze aanmaken nadat je het formulier hebt opgeslagen.
‣ Klik onderaan je evenement op de pijltjes achter 'Tools' en klik op 'Wijzig vragenlijst' 
 Klik op 'Veld toevoegen'
 Vul je vraag in
Kies wat voor soort vraag het is:
  - Textfield (het antwoord kan in een klein tekstveld worden ingevuld)
  - Textarea (het antwoord kan in een groter tekstveld worden ingevuld)
  - Dropdown (je geeft verschillende opties waaruit mensen kunnen kiezen in een dropdown-menu)
  - Radiobutton  (je geeft verschillende opties waaruit mensen kunnen kiezen via een selectieknop)
‣ Geef aan of het een verplichte vraag is
 Klik nogmaals op 'Veld toevoegen' als je nog een vraag wilt toevoegen.

Tools

Via de pijltjes achter 'Tools' (helemaal onderaan je evenement) kun je ook:

  • het evenement wijzigen
  • het evenement verwijderen
  • Bestanden uploaden 
  • De vragenlijst wijzigen
  • Deelnemers exporteren (als csv-bestand)
  • De wachtlijst exporteren (als die er is)

In afwachting van e-mail validatie

Gebruikers die zich hebben aangemeld zonder dat ze op Pleio zijn ingelogd en hun registratie nog niet hebben afgerond door op de link in de e-mail te klikken, kunnen door de beheerder handmatig als deelnemer worden toegevoegd aan het evenement. NB! Let op als je gebruikers direct toevoegt, houdt het systeem geen rekening met wachtlijsten.

Gebruiker uit het evenement verwijderen

‣ Ga met de muis op de profielafbeelding van de gebruiker staan die je uit het evenement wit verwijderen. Er verschijnt een pijltje
Klik op het pijltje. Er verschijnt nu een uitklapmenu
Klik op de optie 'Uit het evenement verwijderen'

Een evenement in je Agenda zetten

Je kunt elk gepubliceerd evenement in je agenda zetten.

 Ga naar de detailpagina van het evenement
Klik op 'In mijn Agenda zetten'.  Je krijgt dan een uitklapmenu met wat opties voor agenda's
Kies in welke agenda je het wilt zetten.