Inloggen

Groepen

  • iedereen (publiek zichtbaar)
  • 132

Een groep binnen de Community kun je vergelijken met een vergaderzaal waarbinnen deelnemers aan één onderwerp samenwerken. Onder ‘groepen’ kun je kiezen voor ‘mijn groepen’ of ‘alle groepen’. Onder de laatste categorie vind je alle groepen in de Community Integrale Vroeghulp. Je kunt de groepen via de beschikbare tabs op verschillende manieren sorteren:

  • Laatste groepen
  • Populaire groepen (dit zijn de groepen met de meeste gebruikers)
  • Groepen waar de meest recente discussies zijn gevoerd.
  • Open: groepen die openbaar toegankelijk zijn en waar je dus zo lid van kunt worden
  • Gesloten: groepen waarvoor je een lidmaatschap moet aanvragen
  • Alfabetische volgorde

Groepen aanmaken

Het is heel gemakkelijk om zelf een groep aan te maken. We raden je wel aan eerst even te kijken of er binnen de Community Integrale Vroeghulp niet al een groep is met hetzelfde onderwerp. Dat kun je doen door het zoekvenster te gebruiken.

Klik op 'Groepen' en vervolgens op de knop 'Maak een nieuwe groep' rechts boven de tabbladen

Afbeelding van de groep
Je kunt een eigen afbeelding uploaden: blader op je eigen computer naar een afbeelding, selecteer deze afbeelding en klik dan op 'Upload'.

Naam van de groep
Kijk eerst of er al een groep is met de naam die je verzonnen hebt. Geef je groep een specifieke naam die voor iedereen duidelijk is. Bijvoorbeeld "Integrale Vroeghulp Gemeente X".  Je kunt de naam later wijzigen.

Ondertitel
Deze wordt onder de NAAM van de groep getoond in overzichten, (niet onder de Omschrijving). Gebruik een korte tekst die doel en inhoud van de groep kort en duidelijk weergeeft.

Tags
Een tag is een soort sleutelwoord of trefwoord. Het zijn woorden waarmee de bezoekers en de zoekmachines de groep sneller kunnen vinden. Het is dus erg belangrijk om goede tags in te voeren.

Het adres van een website
Je kunt binnen de groep ook een link opnemen naar een externe website, als je dat niet wilt laat je dat leeg.

Lidmaatschap
Hier geef je aan wie er lid mogen worden van de groep:

  • Open (iedereen kan lid worden)
  • Gesloten (iedereen vraagt een lidmaatschap aan voor de groep, de beheerder of beheerders beordelen de aanvragen)

Activeer widgets
Vervolgens kun je aangeven welke widgets je beschikbaar wilt stellen binnen je groep.

Als alles is ingevuld en ingesteld klik je tot slot op 'Opslaan'. 

Groep bewerken

Nadat je de groep hebt opgeslagen, heb je nog meer opties om de groep te bewerken.

Klik daarvoor op 'Groep bewerken'. Je ziet nu dat je een tweede tabblad hebt gekregen 'Andere opties'.

Andere opties

Via dit tweede tabblad 'Andere opties' kun je het volgende doen:

  • de zichtbaarheid van de widgets instellen
  • groepsmeldingen in- of uitschakelen
  • de groep overdragen aan iemand anders
  • Je kunt alleen een groep overdragen aan andere leden van de groep of aan een van jouw contacten.
  • het standaard toegangsniveau voor nieuwe content in de groep instellen
  • standaard tags voor de groep toevoegen
  • de mapsortering instellen (op datum, titel, omschrijving of soort)

Mensen uitnodigen voor je groep

Ga via ‘Mijn groepen’ naar de groep waarvoor je mensen wilt uitnodigen.

 Klik op “gebruikers uitnodigen” om gebruikers uit de nodigen. Je kunt gebruikers uitnodigen uit je contacten, via e-mailadressen of via een CSV-bestand (hieronder lees je wat dat is).

 Gebruikers uitnodigen op basis van een CSV-bestand
Een kommagescheiden bestand, of CSV-bestand, in het Engels Comma Separated Values, is een bepaald bestand in een tabel: zorg ervoor dat je in kolom a de naam hebt staan en in kolom b het e-mailadres. Vervolgens sla je het bestand op als “ms dos CSV”. Nu hoef je alleen nog maar het CSV-bestand te uploaden en de aanwijzingen op het scherm te volgen

 Gebruikers opnieuw uitnodigen 
Als laatste kun je gebruikers die je al eerder hebt uitgenodigd voor je groep opnieuw uitnodigen. Daarvoor moet je wel even het vakje “Uitnodiging opnieuw versturen naar gebruikers die al zijn uitgenodigd” aanvinken.